Välkommen tillbaka! Vi hoppas att din tid utomlands har varit givande och lärorik. Här hittar du information om hur du går tillväga för tillgodoräknande av dina kurser och hur du ska utforma den obligatoriska reserapporten efter ditt utbyte.
Tillgodoräkna dina kurser efter hemkomst
När du har avslutat ditt utbyte behöver du själv ansöka om att få dina kurser tillgodoräknade.
För att kunna göra det måste du först få ett officiellt resultatintyg Transcript of Records) från ditt partneruniversitet. Intyget ska vara på engelska och i original. Det är ditt ansvar att ta reda på hur betygen skickas – de kan antingen skickas direkt till dig eller till din internationella koordinator på Chalmers.
När du har fått ditt transcript kan du skicka in din ansökan om tillgodoräknande. Det sker inte automatiskt, utan du ansvarar själv för att ansöka.
Tillgodoräknande av studier
Du som studerat vid ett svenskt eller utländskt lärosäte kan ansöka om att få tillgodoräkna dig delar av utbildningen i din examen.
Reserapport
Efter ditt utbyte ska du skriva en reserapport på engelska. Rapporten är obligatorisk för alla utbytesstudenter vid Chalmers. Reserapporten publiceras i Sökportalen och blir en värdefull källa för framtida utbytesstudenter som vill ta del av dina erfarenheter.
Undantag
Studenter som har varit på utbyte vid Yang Ming Chiao Tung University (NYCU) i Taiwan och deltagit i arbetet med tidskriften Asia Magazine vid CITO behöver inte skriva en reserapport.
Inlämning och deadlines
Reserapporten lämnas in digitalt via formuläret Travel Report i MoveOn-portalen. För utbyten som omfattar ett helt läsår eller vårtermin är sista inlämningsdag den 10 september, och för utbyten under höstterminen gäller den 1 mars.
Efter utbytet inom Erasmus+
Efter ditt utbyte inom Erasmus+ kommer du att få ett mejl från EU:s system med en obligatorisk enkät om din utbytesperiod. Den ska fyllas i för att du ska kunna slutföra din stipendieprocess.
För att få slututbetalningen av ditt Erasmus+-stipendium behöver du också säkerställa att vissa intyg är inskickade och godkända. Detta inkluderar vanligtvis ett intyg på din studietid från värduniversitetet (t.ex. “Confirmation of Stay” eller motsvarande) och eventuella kompletterande dokument som bekräftar dina studiedatum.
Exakta instruktioner om vad som gäller för dig skickas i samband med eller efter din hemkomst. Tänk på att slututbetalningen inte sker automatiskt, utan först när alla obligatoriska steg är genomförda.
Bli utbytesambassadör
Vill du dela med dig av dina erfarenheter från ditt utbyte och inspirera framtida studenter att åka iväg?
Som utbytesambassadör kan du vara med på temadagar, svara på frågor från studenter som planerar sitt utbyte och ibland delta i presentationer och aktiviteter kopplade till utbytesstudier. Du får ett arvode för uppdraget. Inför varje nytt läsår annonseras möjligheten att bli utbytesambassadör.
Om du är intresserad eller vill veta mer kan du kontakta studentexchange@chalmers.se