Inför och under ditt utbyte – när du är antagen

Nominering och ansökan

Efter att du har blivit tilldelad en utbytesplats nomineras du till partnerlärosätet av din internationella koordinator. 

När nomineringen är genomförd kontaktar partnerlärosätet dig med information om hur du gör din ansökan. Du får då instruktioner om ansökningsprocessen samt annan relevant information, till exempel om kursval, eventuell visumansökan (för studier utanför Europa) och andra praktiska förberedelser inför utbytet.

Tidpunkten för nominering och ansökan beror på partnerlärosätets deadlines och kan därför variera mellan olika universitet. Vanligtvis sker nominering under vårterminen för utbyte under hösten, och under höstterminen för utbyte under våren.

Inför ditt utbyte

Du kommer att få information via mejl om vilka dokument som ska fyllas i och när de ska skickas in. Inför ditt utbyte är det viktigt att du sätter dig in i processen och tar ansvar för att inte missa några steg.

För dig om ska åka inom Europa – utbytesprogrammet Erasmus+

• Läs checklistan för Erasmus-utbyten noggrant.

• Fyll i en Study Plan med de kurser du planerar att läsa och skicka den via mejl till din utbildningssekreterare. Mall för Study Plan hittar du under Blanketter och manualer.

• När din Study Plan har godkänts av utbildningssekreteraren, fyller du i ditt Online Learning Agreement (OLA) i MoveOn-portalen. Manual för hur du fyller i OLA finns också under Blanketter och manualer. ISCED-koderna hittar du i Sökportalen.

• Skicka in Arrival and Departure-formuläret när du anländer till och lämnar partneruniversitetet.

För dig som ska åka utanför Europa - utbytesprogrammet Global Exchange

• Study Plan - underlag: Fyll i underlaget med de kurser du planerar att läsa och skicka det via mejl till utbildningssekreteraren.

• Överenskommelseblankett (Agreement between Chalmers and students admitted to an exchange program)

Alla formulär som rör ditt utbyte (inklusive utbyten till Schweiz) finns samlade i MoveOn-portalen.

Visum

För många destinationer utanför EU/EES behöver du ansöka om visum innan avresa. I de flesta fall får du praktisk information från ditt värduniversitet om hur ansökan går till och vilka dokument som krävs. Följ deras instruktioner noggrant och påbörja ansökan så snart du kan efter du har fått besked om antagning.

För studier inom EU behöver EU-medborgare vanligtvis inte visum. För vissa länder utanför Europa, till exempel Storbritannien, krävs däremot visum.

Oftast kan du inte ansöka om visum förrän du har fått ditt antagningsbesked från värduniversitetet. För aktuella krav och detaljerad information hänvisas du till landets ambassad eller motsvarande myndighet. Tänk på att handläggningstiderna kan vara långa, ibland flera veckor eller mer. Om du planerar att resa innan terminsstart är det viktigt att starta processen i god tid.

Om du inte är EU-medborgare kan särskilda regler gälla, även vid studier inom EU. Kontakta i så fall Migrationsverket för att få information som gäller din situation.

Läs mer om vad som gäller på migrationsverket.se

Res säkert - förberedelser inför ditt utbyte

Innan din utlandsvistelse är det är viktigt att vara förberedd inför både praktiska och säkerhetsrelaterade frågor. Genom att planera i förväg, hålla dig uppdaterad om situationen i landet och veta vart du kan vända dig vid behov, kan du minska säkerhetsriskerna under ditt utbyte. Här hittar du information och råd kring bland annat säkerhet, hälsa, försäkring och annat som är bra att tänka på före och under ditt utbyte.

Finansiering under utbytet

Som utbytesstudent vid Chalmers betalar du inga studieavgifter till värduniversitetet under ditt utbyte. Du har också möjlighet att få studiemedel från CSN, förutsatt att du uppfyller villkoren. Utöver studiemedel finns det möjlighet att söka stipendier och andra ekonomiska stöd kopplade till ditt utbyte, både via Chalmers och externa organisationer.

Studieavgift till Chalmers

Om du betalar studieavgift till Chalmers behöver du fortfarande betala denna under din utbytesperiod.

Studiemedel från CSN

Du kan ansöka om studiemedel från CSN för dina utbytesstudier. När du ansöker anger du att du ska studera utomlands samt fyller i start- och slutdatum för din utbytesperiod. 

Om ditt utbyte sker under höstterminen rekommenderar vi att du även ansöker om studiemedel för följande vårtermin. Annars finns en risk att du står utan studiemedel vid hemkomsten till Chalmers, innan dina studier har tillgodoräknats och registrerats i Ladok.

Du kan ansöka om studiemedel för utlandsstudier via CSN:s webbplats. Frågor om studiemedel och villkor ska ställas direkt till CSN. Stipendier från Erasmus+ eller Chalmers räknas inte som inkomst när du ansöker om studiemedel.

Läs mer om studiemedel från CSN under utbytet

Stipendium för Global Exchange

Studenter som genomför utbytesstudier utanför Europa inom Global Exchange får ett stipendium från Chalmers. För ett utbyte som omfattar en termin är stipendiet 25 000 kronor. För ett helt läsår är stipendiet 50 000 kronor, ett belopp som gäller från och med vårterminen 2026.

Utbyte till Schweiz

Studenter som åker på utbyte till ETH Zürich eller EPFL Lausanne får Erasmusstipendium. För utbyte till andra partneruniversitet i Schweiz gäller istället Global Exchange-stipendiet. Mer information får du av din internationella koordinator efter att du blivit antagen.

Erasmus+ stipendium för utbytesstudier i Europa

Studenter som genomför utbytesstudier i Europa inom Erasmus+ kan få ett stipendium från Erasmus+ programmet. För att vara berättigad stipendiet måste alla obligatoriska dokument vara korrekt ifyllda och inlämnade i tid. Stipendiets storlek varierar beroende på destination och de belopp som fastställs för aktuellt läsår av Erasmus+.

Alla formulär och dokument som rör ditt Erasmus-utbyte finns i MoveOn-portalen. Där hittar du även information om de olika stegen före, under och efter ditt utbyte.

Asia Magazine för utbytesstudier i Asien

Om du genomför ditt utbyte i Asien förväntas du bidra med en artikel till Asia Magazine, en digital och fysisk publikation som drivs av Chalmers International Taiwan Office (CITO) vid Yang Ming Chiao Tung University i Taiwan.

Studenter som genomför sitt utbyte vid Yang Ming Chiao Tung University förväntas dessutom bidra aktivt till arbetet med tidskriften. Inför utbytet kommer CITO att kontakta dig med mer information om hur du bidrar till Asia Magazine och vad som förväntas av dig.

Läs mer om Asia Magazine och CITO verksamhet på asia.chalmers.se.

Stöd för dig med funktionsnedsättning

Om du har en funktionsnedsättning finns det möjlighet att få stöd under ditt utbyte.

Inför utbytet kan du kontakta samordnaren för pedagogiskt stöd på Chalmers. Samordnaren kan utfärda ett intyg som beskriver vilket stöd du har idag. Intyget kan skickas till värduniversitetet för att underlätta planeringen av eventuella stödinsatser under din utbytesperiod.

Tänk på att du själv ansvarar för att ordna praktiskt eller personligt stöd som kan behövas under vistelsen, till exempel ledsagning, transporter, sjukgymnastik, psykologkontakt, rullstol eller anpassad teknisk utrustning.

För att hjälpa dig i planeringen finns även en checklista för studenter med funktionsnedsättning som ska åka på utbyte.